Vedtægter for foreningen Toftebo's Venner
Vedtaget på stiftende generalforsamling, torsdag den 23. januar
2020
1. Navn og hjemsted.
1.1. Foreningens navn er Toftebo's Venner.
1.2. Hjemsted er Toftebo Plejecenter, Hammerum Hovedgade 14, 7400
Herning.
2. Formål:
2.1. Foreningens formål er:
- At skaffe midler til særlige arrangementer og særlige
nyanskaffelser til glæde for beboerne vha. kontingenter,
legater og fonde.
- At være praktisk hjælp for beboerne ved huset's og foreningens
arrangementer, såvel i, som udenfor huset.
- At udføre praktiske opgaver, som borddækning og afrydning mv.
ved huset's og foreningens arrangementer.
- At udføre praktiske opgaver sammen med og/eller til glæde for
beboerne, f.eks. pynte til jul i fællesarealer.
- At alle arrangementer/opgaver iværksættes i tæt samarbejde med
Aktivitetsansvarlig, leder og evt. køkken.
- At være igangsættende og hjælper i de aktiviteter, som
foreningen beslutter og opretter.
- At lave PR for foreningen.
- At hverve nye medlemmer til foreningen.
- At hverve frivillige til opgaverne.
3. Medlemmer:
3.1. Alle kan blive medlemmer af foreningen.
3.2. Sekretæren fører en medlemsfortegnelse.
4. Bestyrelse og revision:
4.1. Foreningens bestyrelse består af 7 medlemmer, hvoraf de 5
vælges på den stiftende generalforsamling.
Den 6. er et personale på Toftebo, som vælges af personalegruppen
og den 7. er Aktivitetsansvarlig på Toftebo, som har en fast plads,
som næstformand og sekretær i bestyrelsen.
4.2. I bestyrelsesmøderne kan deltage repræsentanter fra ledelsen,
køkkenet, beboerne og lignende, hvis det har et formål, disse har
ikke stemmeret.
4.3. Formanden og to andre bestyrelsesmedlemmer er på valg efter
de første 3 år, mens kasserer og det sidste medlem efter de første
2 år. Herefter er alle på valg hvert andet år. Fordelingen
besluttes derfor under konstitueringen ved første
bestyrelsesmøde
Personalerepræsentanten er på valg efter 2 år og derefter hvert
andet år.
4.4. Der vælges 2 suppleanter til bestyrelsen, den ene vælges
blandt medlemmerne, den anden vælges af personalet.
4.5. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, og
kasserer.
4.6. Bestyrelsesmøder afholdes mindst 4 gange årligt, formanden
indkalder til bestyrelsesmøder.
4.7.Alle afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal.
4.8.Der skrives referat af hvert bestyrelsesmøde, som skal være
tilgængelig for medlemmer af vennekredsen samt personalet på
Toftebo Plejecenter.
4.9. Der vælges en revisor og en suppleant for denne.
4.10. Revisor og suppleant er på valg hvert andet år.
4.11. Regnskabsåret følger kalenderåret.
5. Generalforsamlingen:
5.1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
5.2.Den årlige generalforsamling afholdes inden udgangen af januar
måned. Indkaldelsen sker med mindst 14 dages varsel, ved
opslag på Toftebo Plejecenter, i Toftebo aktivitetscenter og
i ugeavisen.
5.3. Forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal
være formanden i hænde senest 8 dage før
generalforsamlingen.
5.4.Afgørelser træffes ved simpel stemmeflertal.
5.5. Dagsorden for generalforsamlingen skal indeholde følgende
punkter:
1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Kassereren aflægger revideret regnskab.
4. Fastsættelse af kontingent.
5. Behandling af indkomne forslag.
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen.
7. Valg af suppleant.
8. Valg af en revisor og en suppleant for denne.
9. Eventuelt.
5.6. Der skal skrives referat af generalforsamlingen, som skal
underskrives af den siddende bestyrelse.
5.7. Der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, når
bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 25 % af
medlemmerne skriftligt anmoder herom, med angivelse af ønsket
dagsorden.
Indkaldelse sker med mindst 14 dages varsel og ved opslag på
Toftebo Plejecenter, i Toftebo Aktivitetscenter og ved
annoncering i ugeavisen.
5.8. En ekstraordinær generalforsamling skal være afholdt inden 2
måneder efter, anmodningen er modtaget af bestyrelsen.
6. Økonomi:
6.1. Foreningens indtægter stammer fra medlemskontingenter samt
legater og fonde.
6.2.Bestyrelsen kan ikke stifte gæld.
7. Stemmeret og afstemninger:
7.1. Et hvert medlem kan kræve hemmelig afstemning ved valg.
7.2.Der kan ikke stemmes med fuldmagt.
8. Ophævelse af foreningen
8.1. Foreningen kan ophæves, når en ekstraordinært indkaldt
generalforsamling vedtager dette med et flertal på 2/3 af de
afgivne stemmer.
8.2.Ved ophævelse af foreningen skal en eventuel pengebeholdning
tilgå Toftebo Plejecenter.
Pengene skal anvendes til glæde for beboerne.