Vedtægter for Lind Plejecenters Vennekreds 18.3.2025
§ 1 Navn og hjemsted
Foreningens navn er Lind Plejecenters Vennekreds og har hjemsted i Herning kommune.
§ 2 Formål
Foreningens formål er at understøtte og hjælpe Lind Plejecenter til at fastholde en dagligdag med indhold og kvalitet til glæde for hjemmets beboere, pårørende, personale og ledelse.
§ 3 Medlemskab
Enhver som ønsker at give støtte til foreningens formål kan optages som medlem. Medlemskontingentet fastsættes på den årlige generalforsamling.
Indbetalingsterminer og opkrævningsform fastsættes af bestyrelsen.
§ 4 Ordinær generalforsamling
Generalforsamlingen er foreningens øverste myndighed i alle anliggender.
Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned.
Indkaldelse med angivelse af dagsorden og indkomne forslag skal finde sted med 2 ugers varsel ved enten opslag eller Info på Lind Plejecenters info skærme. (Reminder på mail. Kassereren har mail adresser)
Forslag der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling skal være indsendt skriftligt til bestyrelsen senest to uger før generalforsamlingens afholdelse.
Adgang til generalforsamlingen har alle foreningens medlemmer. Stemmeret har alle aktive medlemmer som ikke er i kontingentrestance.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
En rettidig indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal.
§ 5 Dagsorden
- Valg af dirigent og referent
- Bestyrelsens beretning for det forløbne år
- Forelæggelse af årsrapport (inkl. revideret regnskab) for det forløbne år til godkendelse.
- Forelæggelse af bestyrelsens budgetforslag for det kommende år til godkendelse.
- Fastsættelse af kontingent
- Behandling af indkomne forslag
- Valg af formand (i ulige år)
- Valg af kasserer (lige år)
- Valg af sekretær (i ulige år)
- Valg af øvrige bestyrelsesmedlemmer
- Valg af to suppleanter til bestyrelsen
- Valg af revisor og revisorsuppleant
- Eventuelt
§ 6 Generalforsamlingens ledelse
Forhandlingerne på generalforsamlingen ledes af en dirigent, som vælges af generalforsamlingen. Beslutninger træffes ved almindeligt flertal.
Afstemningen skal foretages skriftligt, hvis fem medlemmer forlanger det. Ved personvalg dog på forlangende. Der udfærdiges et referat over generalforsamlingens beslutninger. Referatet godkendes og underskrives af dirigenten.
§7 Ekstraordinær generalforsamling
Ekstra ordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst en femtedel af foreningens stemmeberettigede medlemmer skriftligt over for bestyrelsen fremsætter ønske herom med en angivelse af det emne, som ønskes behandlet.
Generalforsamlingen skal afholdes senest fir uger efter begæringens modtagelse. For så vidt angår krav til indkaldelsen, mødets ledelse, afstemning m.m. gælder de samme bestemmelser som for den ordinære generalforsamling.
§8 Bestyrelsen
Bestyrelsen er foreningens daglig ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. Bestyrelsen kan nedsætte nødvendige udvalg til varetagelse af løbende eller enkeltstående opgaver.
Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst tre af dets medlemmer, herunder formanden eller næstformanden, er til stede. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
De vedtagne beslutninger og foretagne handlinger forpligter foreningen i henhold til vedtægten.
Bestyrelsen består af en formand, en kasserer, en sekretær og yderligere fire medlemmer, hvoraf de to er centerlederen og en plejecentermedarbejder. Centerlederen og plejecentermedarbejderen er fødte medlemmer men har ikke stemmeret.
Bestyrelsesmedlemmerne vælges for to år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Formanden og et bestyrelsesmedlem er på valg i ulige år, medens kassereren, sekretæren og et bestyrelsesmedlem er på valg i lige år.
§9 Regnskab
Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Bestyrelsen skal inden den 15. februar afgive årsrapport for det foregående år til revisoren. Årsrapporten forelægges den ordinære generalforsamling til godkendelse og skal være forsynet med revisorens påtegning og underskrift.
§10 Revision
På den ordinære generalforsamling vælges for et år ad gangen en revisor og en revisorsuppleant. Revisoren skal hvert år i februar måned gennemgå årsrapporten og påse, at beholdningerne er til stede. Revisoren har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§11 Tegning og hæftelse
Foreningen forpligtes ved sin underskrift af bestyrelsesformand i forening. Bestyrelsen kan godkende, at formand og kasserer kan råde over dankort og netbank til foreningens bankkonti hver for sig.
§12 Vedtægtsændringer
Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling når mindst to tredjedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
§13 Opløsning
Bestemmelse om foreningens opløsning kan kun tages i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. For at denne er beslutningsdygtig kræves, at mindst to tredjedele af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede.
For at forslaget kan vedtages, kræves, at mindst tre fjerdedele af de afgivne stemmer er for forslaget.
Opnås et sådant forslag på en generalforsamling, der ikke er beslutningsdygtig, indkaldes til en ny generalforsamling, hvor beslutning kan træffes med ovennævnte stemmeflertal, uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer der er til stede.
På generalforsamlingen skal samtidig træffes bestemmelse om, hvilke almennyttige/almenvelgørende formål, foreningens formue skal gå til.
Besluttet på generalforsamlingen 18.3.2025
Dirigent Referent Formand
Poul Siggaard